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首先,制作一页摘要。不管你的简报多简短、多有重点,大家还是想看到一页简明扼要却又面面俱到的摘要。这当然与简报重点的纲要截然不同,而是为听众制作的内容摘要。其次,在作报告的过程中,运用1:3比例决定投影片的张数。如果投影片大多是文字、数字和图表,那么在简报的每三分钟间插播一张投影片。一小时的简报至多应该有20张投影片,半小时的简报至多10张。1:3的比例,有利于人们在作简报时自我约束,形成一种沟通的纪律。再次,最好在作简报前,而非简报结束后,发给在场成员每人一份讲义。记住,越能有效调动人们的听、看、记,就越能被人理解、保留、讨论,也就越能产生作用。有位作家说:"做家长的常常由于自己既有的经验,动辄以此来逼迫子女。之所以为此,原因在于他们成就了一番事业,对于这种事业大感兴趣,于是就认为这是责任所驱,必须引导子女们来走这条路。他们所根椐的只是自己的经验,不考虑事业的本身是否适合子女。社会在不停地进步,眼前的环境也早已今非昔比,以前对的,现在不见得正确,可是他们却不愿承认。我奉劝那些要择业的人,应该先凭自己的个性来选择,若父母有什么意见的话,再仔细地将父母的意见考虑清楚。"一旦进入职场,自己的老板、上司、其他部门同事、客户等,就会没有节制地有各式各样工作交办,自己似乎成为一个被炸弹轰炸的目标。他们交办工作的理由五花八门,可能他们会说因为这对客户有利,或者说因为我们必须降低成本,或者说因为上面说要这么做等等。他们这些理由似乎听起来都那么逼真、那么咄咄逼人、迫在眉睫,所以给人一种难以拒绝、无条件接受的错觉。其实,你所接受的每一项工作任务背后,都隐藏着他们不为人道、未予明说的理由和动机:金沙手机娱乐网址这些反应,由人们脑海瞬间闪过的五项标准所决定。我们将这些标准称为"行为沟通"。如果你要别人表示出他们的决心,并采取一定的行动,就必须在以下五个关键问题上取得对方的关注:

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